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電子簡歷一共有三種類型。一為可掃描的書面簡歷，它可以通過掃描儀器準確無誤地生成一個計算機文件。二為電子郵件（E-mail）簡歷，它雖是一個普通的計算機文件，但其內容可以通過網絡傳送到世界各地而無需打印在紙上。三為主頁簡歷，它采用多媒體格式，可以放在因特網（Internet）上，也可以存儲在磁盤里供用人單位在方便的時間隨時察看。
電子郵件簡歷
當你利用文字編輯軟件將文字錄入計算機，你就在制作一個“文件”或“文檔”。當你存儲了這個文件，它包含了特殊的排版編碼信息，如：字體，邊距，制表符寬度設置等等。即使你沒有特別的編輯你的文本，這些編輯器也會存儲一些排版的信息。并且使用的也是編輯器本身的編碼規則。這使得一些文件只能使用相應的編輯器程序或文本的格式轉換程序才能閱讀。
如果你能取得某一公司征召新職員的負責人的電子郵件地址（通過廣告或查詢得到）的話，就把電子郵件直接發給他們。通過這種方式，你能盡快讓有關人士看到你的簡歷，而不會因為一部掃描儀讀錯了你的字體或格式而白白喪失應聘的機遇。許多人發送簡歷后并在一小時后得到了答復。當使用電子郵件發送簡歷時，應該將文件直接拷貝的郵件管理器中。而決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這會使被發送簡歷的對象很快看到正文而不必再下載附加的文本和打開相應的編輯器來閱讀了。
無論如何文件最終將被存儲到計算機的數據庫中，人力資源部門的負責人可以利用關鍵字來篩選簡歷，這樣你的簡歷就是可以查詢檢索的了。